Abonnement VGT Portal Veiligheidsinformatiebladen
Een abonnement op het VIB-portal is de snelste en meest eenvoudige manier om aan uw wettelijke (en morele) zorgplicht als werkgever te voldoen als het gaat om het werken met producten met gevaarlijke stofen (PGS) . Daarmee heeft u niet alleen alle verplichte informatie over PGS altijd digitaal beschikbaar via de zogeheten en gevalideerde veiligheidsinformatiebladen (VIB’s), maar heeft u tevens het overzichtelijke Register PGS beschikbaar dat u vanuit de Arbowet verplicht bent samen te stellen en bij te houden.
Veiligheidsinformatiebladen (VIB)
Iedere leverancier van dentale producten is bij wet verplicht om zogeheten veiligheidsinformatiebladen van producten met gevaarlijke stoffen te leveren bij verkoop van producten met gevaarlijke stoffen. Een veiligheidsinformatieblad (VIB) is een gestructureerd document met informatie over de risico's van gevaarlijke stoffen. Het beschrijft alle eigenschappen van het product en geeft aanbevelingen voor een veilig gebruik ervan tijdens het werk.
Register producten met gevaarlijke stoffen
De zorgplicht van de werkgever betekent dat deze aan de hand van de verkregen VIB’s een overzicht moet opstellen en actueel houden van PGS die aanwezig zijn en gebruikt worden binnen de praktijk. In dit zogeheten Register Producten met Gevaarlijke Stoffen (Register PGS) dienen tevens producten met kankerverwekkende, mutagene (kunnen erfelijk materiaal beschadigen) en reprotoxische stoffen (schadelijke effecten op de voortplanting, dus bij zwangere vrouwen) als zodanig te zijn aangemerkt. Deze producten worden CMR-producten genoemd.
Risicoanalyse PGS
Met een actueel Register PGS kunt u, wanneer u dat wenst en op ieder moment, een Risicoanalyse PGS via het portal aanvragen. Daarmee heeft u, gebaseerd op uw eigen praktijksituatie, een handzaam document in handen waarin alle informatie is samengebracht om met gevaarlijke stoffen binnen uw praktijk om te gaan, de gevaren terug te kunnen dringen en te bespreken met uw medewerkers.
VGT Portal Veiligheidsinformatiebladen
Unieke samenwerking in dienst van uw praktijk
Voor het up-to-date houden van informatie rondom PGS werkt de VGT samen met uw leverancier van dentale producten en een gespecialiseerde arbeidshygiënist. De laatste voor het verzamelen, actualiseren en redigeren van VIB’s, toetsing ervan aan wetgeving en het afgeven van de Risicoanalyse en met uw leverancier voor het up-to-date houden van uw PGS-assortiment. Zodra een product aan u is geleverd, wordt de betreffende VIB toegevoegd aan uw account in het portal. Tegelijk wordt het Register PGS bijgewerkt. Zo heeft u altijd, op ieder moment alle informatie digitaal beschikbaar en op orde.
De voordelen van een abonnement
Met een Premium abonnement kunt u gebruik maken van de volgende faciliteiten:
- altijd en 24/7 uw veiligheidsinformatiebladen actueel en digitaal beschikbaar;
- alle producten met gevaarlijke stoffen (PGS) opgenomen in het wettelijk verplichte Register PGS;
- automatische toevoegen van VIB-bladen en actualisering van uw Register PGS;
- speciale rubriek en filterfunctie voor CMR-producten;
- Risicoanalyse Gevaarlijke Stoffen, gebaseerd op uw specifieke praktijksituatie;
- werkplekinstructiekaarten (WIK’s) voor situaties van ongewenste aanraking met gevaarlijke stoffen;
- beheren van gebruikers, PGS en praktijkgegevens via eenvoudige self-service functionaliteit;
- informatie en advisering over wijzigingen in wet- en regelgeving.
Heeft u nog geen abonnement afgesloten?
Wanneer u geen abonnement op het VIB-portal heeft wordt wel een zogeheten Basic account voor u aangemaakt. Zo heeft u wel de VIB’s beschikbaar, maar dient u het verplichte register zelf samen te stellen en actueel te houden. Een risicoanalyse is eveneens niet voor u beschikbaar. Deze dient u dan door een deskundige op te laten maken ter ondersteuning bij het voldoen aan uw verplichtingen vanuit de RI&E.
Abonnementstarief en afsluiten van een abonnement
Het Premium Abonnement kunt u zelf eenvoudig afsluiten. Log daartoe eerst in het portal en klik in het linker menu op ‘Abonnement’. Klik vervolgens op de button ‘Premium’ en vul uw abonnementsgegevens in.
Het abonnement is direct beschikbaar en informatie daarover ontvangt u vervolgens per e-mail.
Informatie over het abonnementstarief op het VGT Portal Veiligheidsinformatiebladen vindt u hier.
Geen toegang tot het portal?
Wanneer u nog geen toegang heeft tot het portal, kunt u een mail sturen aan portal@vgt.nl met de vermelding van uw leverancier(s). U ontvangt vervolgens verdere instructies om uw account aan te maken, waarna wij met uw leverancier uw assortiment PGS vullen en actualiseren en een Register PGS samenstellen.
Op het abonnement zijn de Abonnementsvoorwaarden VGT Portal van toepassing. U kunt deze voorwaarden hier vinden. Heeft u nog vragen, neem contact op via portal@vgt.nl.