Ondersteuning bij incasso van onbetaalde facturen
Behalve de registratie ‘Debiteurenvorderingen met een verhoogd risico’ biedt de VGT haar leden een actieve ondersteuning voor het via juridische weg incasseren van onbetaalde facturen.
In de regel gaat het hierbij om facturen welke na 60 dagen na factuurdatum nog steeds onbetaald zijn, maar in voorkomende gevallen kan het ook gaan om facturen waarvan de wettelijke betalingstermijn conform de Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden van de VGT (zijnde 8 dagen na factuurdatum) is overschreden.
Melding van openstaande vorderingen door VGT-leden
Het lid van de VGT (de leverancier) is verplicht, conform artikel 7.6 van de Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden van de VGT, deze openstaande vorderingen aan de VGT te melden en zal in veel gevallen de VGT verzoeken een incasso ter hand te nemen.
Incassoservice
Interventiefase
Nadat alle gegevens zijn vastgelegd in de database, verzendt de VGT een interventiebrief aan de betreffende debiteur. In deze brief wordt de debiteur geïnformeerd dat de leverancier de vordering via de VGT heeft overgedragen aan de huisadvocaat van de VGT en dat de vordering na zeven dagen zal worden doorgestuurd. Binnen deze termijn krijgt de debiteur de mogelijkheid om de openstaande facturen zonder bijkomende kosten rechtstreeks aan het lid te voldoen.
Minnelijke en juridische trajecten
In geval betaling van de vervallen facturen gedurende de interventiefase achterweg blijft, wordt de vordering doorgeleid naar de advocaat alwaar het minnelijke traject zal worden opgestart. Indien de betaling tevens uitblijft in het minnelijke traject, wordt er een juridisch traject opgestart en wordt de debiteur aangemerkt als een ‘Hoog Risico Debiteur’ in het registratiesysteem van de VGT ‘Debiteurenvorderingen met een verhoogd risico’.
In geval van een faillissement zal er een bericht naar alle leden van de VGT verzonden worden teneinde te bevorderen dat er een beroep gedaan kan worden op eigendomsvoorbehoud.
Privacy en gegevensbescherming
In het kader van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) valt de registratie van deze gegevens onder de VGT Privacyverklaring en staat deze verwerking geregistreerd in het AVG verwerkingsregister van de VGT.
Aanvullende ondersteuning
Naast de incassoservice stelt de VGT diverse aanvullende diensten beschikbaar aan haar leden, waaronder het debiteurenregistratiesysteem, ter ondersteuning van een zorgvuldig debiteurenbeheer.
Meer informatie hierover vindt u hier.