Registratie oude facturen
Conform artikel 7.6 van de Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden van de VGT zijn de leden van de VGT verplicht om maandelijks alle openstaande facturen ouder dan 60 dagen aan te melden bij het secretariaat van de VGT. Deze meldingen worden opgenomen in het debiteurenregistratiesysteem ‘Debiteurenvorderingen met een verhoogd risico’.
Werking van het debiteurenregistratiesysteem
De VGT beheert een centrale database waarin deze oudere vorderingen worden geregistreerd. Elke maand ontvangen de leden van de VGT een overzicht van deze openstaande posten. Dit systeem helpt de leden van de VGT bij het monitoren van kredietrisico’s.
Doel van de registratie
Het debiteurenregistratiesysteem is bedoeld om excessieve kredietverstrekking te voorkomen. Door inzicht te bieden in de collectieve schuldpositie van een debiteur, ondersteunt de VGT haar leden bij het nemen van gefundeerde beslissingen over kredietverlening.
Debiteurenregistratiesysteem
Hoe gebruiken leden deze informatie?
- Veel leden besluiten om geen krediet meer te verlenen aan debiteuren die op de lijst staan.
- In de praktijk worden alternatieve betalingsvormen, zoals levering onder rembours of vooruitbetaling, toegepast. Zelfs indien er geen openstaande vorderingen zijn bij de aankopende leverancier.
- Leveranciers doen regelmatig een beroep op de via de VGT beschikbare juridische incassodienst wanneer een factuur ouder is dan 60 dagen.
Privacy en gegevensbescherming
In het kader van de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) valt de registratie van deze gegevens onder de VGT Privacyverklaring en staat deze verwerking geregistreerd in het AVG verwerkingsregister van de VGT.
Aanvullende ondersteuning
Naast het debiteurenregistratiesysteem stelt de VGT diverse aanvullende diensten beschikbaar aan haar leden, waaronder het uitvoeren van juridische incassoprocedures via een advocatenkantoor, ter ondersteuning bij het innen van vorderingen.
Meer informatie hierover vindt u hier.