Registratie oude facturen
Conform artikel 7.6 van de Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden van de VGT zijn leveranciers verplicht om maandelijks alle openstaande facturen ouder dan 60 dagen aan te melden bij het secretariaat van de VGT. Deze meldingen worden opgenomen in de registratie ‘Debiteurenvorderingen met een verhoogd risico’.
Werking van het waarschuwingssysteem
De VGT beheert een centrale database waarin deze oudere vorderingen worden geregistreerd. Elke maand ontvangen leden een overzicht van deze openstaande posten via een waarschuwingslijst per e-mail. Dit systeem helpt leveranciers bij het monitoren van gezamenlijke kredietrisico’s.
Doel van de registratie
Het waarschuwingssysteem is bedoeld om excessieve kredietverstrekking te voorkomen. Door inzicht te bieden in de collectieve schuldpositie van een debiteur, ondersteunt de VGT haar leden bij het nemen van gefundeerde beslissingen over kredietverlening.
Waarschuwingssysteem debiteuren in de dentale sector
Hoe gebruiken leden deze informatie?
- Veel leden besluiten om geen krediet meer te verlenen aan debiteuren die op de waarschuwingslijst staan.
- Alternatieven zoals levering onder rembours of vooruitbetaling worden vaak toegepast, zelfs als er geen openstaande posten zijn bij de laatste leverancier.
- Leveranciers schakelen steeds vaker de juridische incassodienst van de VGT in zodra een factuur ouder is dan 60 dagen.
Privacy en AVG
De verwerking van debiteurengegevens valt onder de VGT Privacyverklaring en is geregistreerd in het AVG-verwerkingsregister. Dit waarborgt een veilige en transparante omgang met persoonsgegevens.
Aanvullende ondersteuning
Naast het waarschuwingssysteem biedt de VGT aanvullende diensten, zoals juridische incassoprocedures, om leden actief te ondersteunen bij het innen van vorderingen.