Behalve de registratie ‘Debiteurenvorderingen met een verhoogd risico’ biedt de VGT haar leden een actieve ondersteuning voor het via juridische weg incasseren van onbetaalde facturen.
In de regel gaat het hierbij om facturen welke na 60 dagen na factuurdatum nog steeds onbetaald zijn, maar in voorkomende gevallen kan het ook gaan om facturen waarvan de wettelijke betalingstermijn conform de Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden van de VGT (zijnde 8 dagen na factuurdatum) is overschreden.
Het lid van de VGT (de leverancier) is verplicht, conform artikel 7.6 van de Algemene Verkoop- en Leveringsvoorwaarden van de VGT, deze openstaande vorderingen aan de VGT te melden en zal in veel gevallen de VGT meteen verzoeken een juridische incasso ter hand te nemen.
Nadat alle gegevens zijn geregistreerd in een database stuurt de VGT de betreffende debiteur eerst een formele, schriftelijke en aangetekende sommatie om tot betaling van de openstaande facturen over te gaan. De administratiekosten van deze sommatie (EUR 50,-) zijn voor rekening van de debiteur.
Als voor de, in het aangetekend schrijven genoemde, finale datum nog geen betaling heeft plaatsgevonden gaat de invordering naar de advocaat van de VGT en zal er een juridische incassoprocedure worden opgestart. Ook deze kosten (met een minimum van EUR 250,-) zijn voor rekening van de debiteur.
De zeer zware gevallen (faillissement, vertrokken zonder achterlating van adres, herhaalde juridische procedures) zullen uiteindelijk vermeld worden op de zwarte lijst van de VGT, welke periodiek onder alle leden van de VGT bekend gemaakt wordt.
In de praktijk betekent dit veelal dat deze debiteur in beginsel alle leveranties van goederen en diensten onder rembours danwel bij vooruitbetaling zal moeten voldoen om herhaling van de betalingsproblemen te voorkomen. Ook kan de VGT een leveringsstop uitvaardigen. Hierin wordt het leveren van goederen en diensten verboden.
Voor de registratie van deze persoonsgegevens heeft de VGT, onder de nieuwe Wet Bescherming Persoonsgegevens, op 19 augustus 2002 melding gedaan aan het College Bescherming Persoonsgegevens (CBP) alwaar deze registratie op 30 augustus 2002 is opgenomen onder nummer m1033968.
Debiteuren die zonder opgave van redenen zomaar facturen bij één of meerdere leden van de VGT onbetaald laten dienen er rekening mee te houden dat de VGT hierin niet alleen zeer actief maar ook zonder terughoudendheid zal optreden.